Gestión de personal

Muchas personas se encuentran en un puesto, en el que necesitan información sobre la gestión de sus empleados a medida que avanzan en su carrera. En muchas industrias, una promoción requiere de habilidades para la gestión de personas, y ser un buen administrador es una habilidad vital e importante, tanto si se participa activamente en la gestión de personas o si desea avanzar en la carera de gestión.


1. Lo Básico de la Gestión de personal

¿Qué hace a un buen administrador? En primer lugar, la creación de un ambiente de trabajo positivo, agradable y productivo, esta es una de las habilidades más importantes de un buen gerente. La buena gestión de empleados se traduce en un personal que trabaja duro, disfruta de sus puestos de trabajo y se mantiene motivado. Un buen gerente puede hacer un trabajo con un alto nivel estrés, en una tarea agradable para sus empleados, y mantener buenos funcionarios a largo plazo. Como gerente, usted tiene un papel importante no sólo en la gestión de personas, sino también crear un buen ambiente de trabajo para su personal. Sus tareas en la gestión de los empleado, podrán incluir no sólo la gestión del personal día a día, sino también la contratación, el despido y la gestión del rendimiento en general. Usted también puede tener tareas de reporte, responsabilidades financieras, y otras responsabilidades específicas de un cargo directivo. Si eres nuevo en la gestión de empleados, puede sentirse abrumado y preocupado. Es evidente que a su superiores usted les pareció apto para gestión del personal, por lo que sólo tendrá que asegurarse de que entiende cómo crear un buen ambiente de trabajo, motivar a sus empleados, y mantenerse organizado y atendiendo todas sus responsabilidades. Si lo desea, puede estudiar algún sistema de gestión del desempeño, ya sea para su trabajo a para la las tareas de sus empleados.

2. Habilidades necesarias para la gestión de personal

Hay algunas habilidades que son necesarias para tener éxito en la gestión de los empleados. En muchos casos será necesario comprender el proceso de contratación, si usted es el único responsable de esto o trabajar en conjunción con los recursos humanos para mejorar esta tarea. Usted también tendrá que aprender a motivar a las personas para ser productivos en su trabajo diario. Por desgracia, una de las tareas menos agradables en la gestión del personal es el despedir empleados e implementar las tareas disciplinarias. La mayoría de la gente en la gestión de los empleados, debe en algún momento aplicar alguna corrección a sus empleados de bajo rendimiento, o incluso tener que rescindir ellos. Esta no es una habilidad fácil y puede hacer que usted se sienta incómodo, incluso si está capacitado en gestión de personal. Usted también tendrá que negociar en conflictos del lugar de trabajo, ya sea con empleados o clientes. Usted puede encontrarse no sólo la gestión de sus empleados, sino también la manipulando la gestión de su personal con los clientes o consumidores dependiendo de la industria. Con el fin de tener éxito, usted necesita ser amables, confiado y cómodo en su función de gestión. Si bien puede no siempre ser amigo con sus empleados, puede ser accesible y trabajar duro para crear un entorno en el que disfrutarán del trabajo. Si bien muchos encuentran que sus tareas se extienden mucho más allá de la simple gestión de empleados, esta es la habilidad que puede forjar o derribar el éxito de un gerente.

3. Ascendiendo en la Gestión

Si desea avanzar en su carrera, en muchas industrias en la gestión de personas encontrará la manera de hacerlo. ¿Qué se puede hacer para obtener un ascenso en un puesto de gestión de empleados? En primer lugar, tenga la certeza de que usted está haciendo bien su trabajo actual. Ser puntual y cumplir con todas las expectativas de su actual. Por otra parte, tenga la certeza de que usted es voluntario regular para proyectos y responsabilidades adicionales. Si es posible, tome un papel de liderazgo en las pequeñas tareas. Ofrézcase para dirigir un equipo de proyecto o ayude a organizar asuntos con otros empleados. Asegúrese de que usted es bueno con el trabajo de equipo. Buenos candidatos para puestos de gestión, no sólo son productivos y exitosos, sino también a comprenden el valor del trabajo en equipo. Si quieres estar en una posición de gestión de las personas, déjele saber a su empleador que usted está interesado. Ellos pueden ser capaces de ofrecerle nuevas oportunidades de liderazgo. Tome ventaja de cualquier taller, seminarios o clases que puedan ser ofrecidos, ya sea dentro de tu comunidad o de su lugar de trabajo. La mejora en la gestión o la capacidad de comunicación pueden mejorar sus posibilidades de obtener un puesto de trabajo la gestión de personal. Por otra parte, si bien es un viejo cliché, es muy cierto. Si su trabajo es bueno y trabaja para desarrollar buenas habilidades que le hacen un candidato ideal para un puestos de gestión, se encontrará en este tipo de trabajo, antes de lo que imagina.

4. Dirección de Personas en un pequeño lugar de trabajo

Las pequeñas empresas tienen sus propios problemas en la administración de los empleados. En muchos casos, el propietario es también el encargado de la gestión de personas y puede o no tener los conocimientos necesarios para ser un gestor eficaz. Incluso alguien con experiencia en la gestión de personas pueden encontrar que un la pequeña atmósfera de una pequeña empresa viene con dificultades inesperadas. El mantenimiento de un cierto nivel de distancia profesional con sus empleados puede hacer la gestión de personas en una pequeña empresa un poco más fácil. También es posible que en una pequeña empresa, las políticas y procedimientos por escrito con respecto a una variedad de cuestiones relacionadas con la gestión de personal, sean inexistentes. Si lo desea, puede crearlas o simplemente optar por hacer frente a cada situación individualmente. Ambas opciones tienen sus méritos. A pesar de esto, es importante asegurarse de que los empleados de pequeñas empresas comprendan las expectativas de su empleo y reciban información periódica. Esta es una parte fundamental en la dirección de personas en cualquier empresa, sin importar su tamaño. Si usted es el dueño de un pequeño negocio y también es el encargado de la gestión de personal, usted puede encontrar que en grupos locales de su comunidad, ofrecen algunos recursos educativos que pueden ayudarle con las dificultades de la gestión de personas. Seminarios de comunicación, talleres de gestión y otros recursos profesionales pueden ser muy útil en la gestión de personal en una pequeña empresa.

5. Dirección de Personas en una gran compañía

Sus responsabilidades en lo que respecta a la gestión de los empleados pueden ser muy diferentes en una gran corporación. Es posible que haya más oportunidades de delegar y una gama más amplia de tareas asignadas a usted. Es posible que deba preparar informes, estados financieros y otras responsabilidades. Por otra parte, puede tener que lidiar con la gestión de un gran número de empleados. Por otra parte, en la mayoría de las grandes corporaciones que tienen a disposición no sólo un departamento de recursos humanos, sino también un manual establecido para el trabajador, con políticas disciplinarias. La forma en que se administran a las personas en una gran compañía puede depender de la cultura empresarial específica de la empresa, sin embargo, la creación de un ambiente de trabajo amistoso y agradable es fundamental para cualquier empleado especialista en gestión. Con el fin de hacer su trabajo bien tendrá que ser organizado, compasivo y amable. Usted necesidad de equilibrar las necesidades de sus empleados como individuos con las de la empresa con el fin de mantener a sus empleados feliz pero productivos. Si su compañía ofrece ninguna comunicación o capacitación en administración de personal, aprovechar estas oportunidades. Si no es así, ver si la empresa le reembolse a usted por este tipo de formación. Sólo puede mejorar su capacidad para administrar su personal. Gerentes con mejor empleado técnicas de gestión que tienen los trabajadores no son sólo más productivos, sino también tener una mayor satisfacción en el trabajo y la retención. El manejo de situaciones difíciles en la gestión de personas, es una tarea ineludible. Si usted trabaja en la gestión de los empleados, puede encontrar situaciones difíciles que surgen con más frecuencia de la que le gustaría. Estos pueden ser grandes o muy pequeños, pero deben ser bien manejados con el fin de mantener el lugar de trabajo funcionando sin problemas. Como alguien que trabaja en gestión de las personas, su primera responsabilidad es asegurar que sus trabajadores esta seguros físicamente. Se le debe proporcionar un equipo de seguridad y augurarse de que es utilizado, así como cualquier mecanismo de seguridad debe ser mantenido. Asegúrese de que todos los empleados entiendan los procedimientos de emergencia. También es fundamental que el empleado se sienta seguro en el ambiente de trabajo. El racismo, el acoso sexual o cualquier agresión en general no debe ser tolerado en el lugar de trabajo. Si bien algunas cuestiones, como la seguridad, se puede ser claro, en otras cuestiones, se puede ser más ambiguo. En la gestión de empleados, a menudo se encontrara negociando en los conflictos entre los empleados. Buenas habilidades de comunicación puede ayudar con esto. Conozca sus políticas de recursos humanos en relación con esos asuntos. En algunos casos medidas disciplinarias podrán ser aplicadas, o tal vez un traslado lateral. En otros, simplemente ayudar a los empleados a resolver sus asuntos de una manera civilizada puede ser suficiente para remediar una situación difícil.

6. ¿Qué es un Sistema de Gestión del desempeño?

Un sistema de gestión del desempeño, puede hacer la vida más fácil en el trabajo para todos, incluyendo los encargados de la gestión de personal. Se puede aplicar un sistema de gestión del desempeño en una empresa completa o en un solo departamento. Hay cuatro componentes críticos para el sistema de gestión del desempeño. La primera es que los empleados deben tener una idea clara de las expectativas de su empleo, por escrito. Esto debe mantenerse al día si sus responsabilidades o descripción del puesto de trabajo cambia con el tiempo debido a cambios en la dotación de personal. El evaluar en base a expectativas, hace más fácil para los encargado de la gestión del personal el evaluar el desempeño de un empleado o un grupo de empleados, pero también permite a los empleados el tener una lista clara de lo que deberían estar haciendo. La siguiente parte de un sistema de gestión del desempeño es tener una retroalimentación constante del desempeño. Esto puede ser tanto formal como informal, pero le permite al empleado si se están cumpliendo las expectativas como se esperaba. La tercera parte, es la necesidad de un sistema para la implementación de sugerencias y consejos cuando sean necesarios. Esto podría incluir la formación continua o la tutoría de los empelados. Por último, debe existir un sistema de recompensas para los trabajadores que se desempeñan de manera satisfactoria. Estos incentivos pueden ser financieros o de otra naturaleza, como un descanso adicional por ejemplo.

7. ¿Cómo se implementa un Sistema de Gestión del Desempeño?

Si hasta ahora no ha utilizado un sistema de gestión del desempeño, como un profesional en la gestión de personal, puede tener algunas preocupaciones acerca de su aplicación. En primer lugar, tome cuenta de que un sistema de gestión del desempeño es un beneficio real para todos, tanto para aquellos que administran las personas así como para el empleado. Asegúrese de que su sistema de gestión del desempeño es claramente definido por escrito antes de compartirlo con los empleados, sin embargo, considera algunas propuestas de los empelados en cuanto a sistemas de recompensas e incentivos. Averigüe acerca de las diferentes opciones de capacitación que están disponibles para los empleados que necesitan asistencia y establecer los plazos en lo que respecta al cumplimiento de tareas, esto con el fin de mantener un ambiente de trabajo ordenado y productivo. Esfuércese para motivar a los empleados en relación a los beneficios y recompensas potenciales, considere la posibilidad de talleres o reuniones para educar a los empleados sobre el nuevo sistema de gestión del desempeño. También puede implementar un sistema de gestión del desempeño cerca de la época de su evaluación regular. Esto le permite proporcionar a cada empleado un conjunto claro de expectativas de su empleo y una dosis de retroalimentación al comienzo de este proceso. Asegurarse de que los empleados que se esfuerzan, esta recibiendo oportunidades de promoción como parte de su sistema de gestión del desempeño. Esta puede ser una buena oportunidad para destacar los empleados calificados para promoción o capacitación en administración de personal dentro de la empresa.

8. La creación un ambiente positivo de trabajo con el manejo de personal

Un ambiente de trabajo positivo es un lugar donde sus empleados desean estar. Muchas empresas están aprendiendo esto y están integrando mejoras para la calidad de vida dentro de los entornos laborales. Incluso si usted no tiene la capacidad de ofrecer a sus empleados un gimnasio o una gran cafetería, puede crear un lugar de trabajo que les hace sentirse respetados y valorados. Como un profesional en gestión de personal este es uno de los signos más claros de su éxito. Aprovechar las oportunidades de fomentar el trabajo en equipo entre sus empleados. Si bien llevarlos a todos el próximo fin de semana de aventura al aire libre no será necesario, trabaje para animar a la gente a no solo llevarse bien, sino a ayudarse unos a otros. Considere la posibilidad de un almuerzo amistoso en la oficina o las fiestas de cumpleaños. Este tipo de acontecimientos casuales crean expectativas en la gente y mejoran la moral de los empleados y su desempeño. Manténgase accesible y abierto para sus empleados como parte de su puesto en gestión de personal. Sepa quien tiene un nuevo bebé, una madre enferma o esta pasando por una enfermedad. Estar disponible para escuchar a los empleados y sea consiente de sus preocupaciones y sea capas de reconocer los recursos de la empresa que pueden ser utilizados para ayudarle a estos. Su departamento de recursos humanos puede ayudarle en esta parte de su trabajo dentro de la gestión de personal.
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